Política de Tratamiento de Datos Personales
1. Marco Legal y Principios Rectores
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de la Fundación EJECOL se redacta e implementa en estricto cumplimiento de las disposiciones de la **Ley Estatutaria 1581 de 2012** y el **Decreto Reglamantario 1377 de 2013**, compilado en el Decreto Único 1074 de 2015.
EJECOL, en su calidad de Responsable del Tratamiento, aplica de manera integral los principios constitucionales de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad en cada uno de los procesos organizacionales que involucren el manejo de bases de datos.
2. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores de Edad
La Fundación EJECOL restringe rigurosamente el tratamiento de datos sensibles (aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación). En los eventos misionales en que sea indispensable la recolección de este tipo de datos, se informará al Titular de manera explícita su derecho a no autorizar dicho tratamiento.
👶 Protección Especial a la Niñez y Adolescencia:
El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes responderá y respetará siempre el interés superior de los mismos y sus derechos fundamentales. Cualquier recolección de datos de menores de edad en programas educativos o comunitarios requerirá obligatoriamente la autorización expresa, previa e informada de su representante legal, tutor o acudiente.
3. Tratamiento y Finalidades específicas por Grupos de Interés
EJECOL realiza la recolección de datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades segmentadas por sus dinámicas de intervención en el territorio:
A. Beneficiarios y Comunidades: Los datos se tratarán para caracterizar socioeconómicamente a las poblaciones objeto de los proyectos ambientales o educativos, llevar control de asistencia a talleres formativos y medir el impacto social y técnico en las regiones intervenidas.
B. Aspirantes y Voluntarios Técnicos: Los datos recolectados mediante los formularios de contacto del portal web se utilizarán para evaluar hojas de vida, validar aptitudes técnicas, coordinar jornadas operativas en campo y certificar las horas de servicio social prestadas a la organización.
C. Donantes, Aliados y Cooperantes: Los datos de contacto y corporativos se procesarán para expedir certificaciones de donación (válidas ante la DIAN dentro del Régimen Tributario Especial), enviar reportes de transparencia anual y mantener canales abiertos para auditorías de cooperación internacional.
4. Deberes de la Fundación EJECOL como Responsable
En el tratamiento de bases de datos personales, la Fundación EJECOL se compromete a:
• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.
• Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad tecnológicas necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares
Los Titulares de la información podrán consultar su información personal, solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos mediante solicitud formal escrita dirigida al área de Gobernanza y Protección de Datos de EJECOL.
Canal Oficial Habilitado: Correo electrónico institucional contacto@fundacionejecol.org.
• Trámite de Consultas: Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
• Trámite de Reclamos / Supresión: Cuando el titular considere que la información debe ser objeto de corrección o eliminación, presentará un reclamo que será resuelto en un término máximo de quince (15) días hábiles.