Política de Privacidad
1. Responsable del Tratamiento de Datos
La Fundación EJECOL, organización sin ánimo de lucro constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en la ciudad de Cali, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales digitales, formularios físicos, eventos y relaciones institucionales.
| Razón Social | Fundación EJECOL |
| Domicilio | Cali, Valle del Cauca, Colombia |
| Correo de Contacto | contacto@fundacionejecol.org |
2. Finalidades de la Recolección de Datos
De acuerdo con la autorización previa expresada por los usuarios en nuestros formularios de contacto, los datos personales suministrados serán recolectados, almacenados, utilizados y procesados para las siguientes finalidades técnicas y organizacionales:
• Gestionar y tramitar las solicitudes radicadas por aliados, cooperantes, y la comunidad general.
• Evaluar y perfilar los formularios de aspirantes adscritos al programa de Voluntariado Técnico.
• Enviar informes institucionales, reportes anuales de transparencia y rendición de cuentas de proyectos ambientales y educativos.
• Cumplir con las obligaciones legales ante las autoridades de control colombianas (DIAN, Alcaldías o Gobernaciones) relativas al Régimen Tributario Especial.
3. Derechos de los Titulares (Derechos ARCO)
En cumplimiento del Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted, como titular de los datos personales, cuenta con el derecho constitucional de conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada en nuestras bases de datos.
Sus derechos principales como ciudadano:
- Acceso: Conocer de forma gratuita si sus datos están siendo procesados por EJECOL.
- Actualización y Rectificación: Solicitar la corrección de datos parciales, inexactos, incompletos o fraccionados.
- Supresión / Revocatoria: Solicitar la eliminación definitiva de sus datos cuando no se respeten los principios constitucionales o legales.
4. Canales de Consulta, Rectificación y Reclamos
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular o sus causahabientes pueden enviar una comunicación escrita formal sin costo alguno, adjuntando su número de identificación oficial.
La solicitud será atendida por nuestro Oficial de Protección de Datos a través de la dirección electrónica exclusiva de tratamiento de información: contacto@fundacionejecol.org.
Los términos de respuesta regulatorios se computarán bajo la ley colombiana: máximo diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos o solicitudes de supresión.
5. Vigencia de las Bases de Datos
Los datos personales recolectados por la Fundación EJECOL permanecerán en nuestras bases de datos seguras durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades misionales, los proyectos de intervención social activos y los periodos de retención legal exigidos por la normatividad contable y fiscal de la República de Colombia.
Cualquier modificación sustancial a esta política será notificada formalmente por medio de un aviso visible en nuestro portal web institucional antes de su entrada en vigor.